Individuele
steekkaart
Individuele steekkaart, wat is dat?
- De individuele steekkaart bevat gegevens over elk actief scoutslid en vervangt de vroegere medische fiche. Deze informatie draagt bij aan een veilige en persoonlijke begeleiding van alle leden en wordt vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg.
- Om deze gegevens up-to-date te houden hebben we natuurlijk input nodig van de ouders. Meerderjarige leiding kan hun gegevens zelf beheren.
- Het voordeel is dat de gegevens slechts éénmalig ingevuld moeten worden. Ze blijven bewaard op de online Groepsadministratie en moeten de volgende jaren enkel gecontroleerd worden. Indien nodig kan je als ouder zelf gegevens wijzigen.
- Sinds enkele jaren is de individuele steekkaart digitaal te vinden op de Groepsadministratie-website van Scouts en Gidsen Vlaanderen.
Stappenplan:
De groepsadmin
Surf naar groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be
Voor velen zal dit de eerste keer zijn op deze website dus moet je je kind eerst registreren. Voor elk kind maak je apart een login / gebruikersnaam aan. Het is immers de bedoeling dat ze hun gegevens zelf beheren als ze oud genoeg zijn.
Als je al een login / gebruikersnaam hebt kan je meteen naar stap 3
Registreren
Vul alle velden correct in:
- voornaam van het kind
- achternaam van het kind
- lidnummer: Dit kan je opvragen bij de verantwoordelijke groepsadministratie (mirostuyven@scoutsheirbrug.be)
Klik ‘Volgende’ >
- gebruikersnaam: gebruik voornaam.achternaam, zo vergeet je deze nooit
- wachtwoord
- wachtwoordcontrole
Klik ‘Volgende’ >
- e-mailadres: mag bij meerdere kinderen het hetzelfde zijn
- gsm-nummer: mag bij meerdere kinderen het hetzelfde zijn
Klik ‘Account aanmaken’
Je krijgt “De registratie is succesvol” op je scherm
Inloggen
Surf naar groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be en meld je aan met je gebruikersnaam + wachtwoord.
Op deze pagina kan je de persoonlijke gegevens van je kind, adres- en contactgegevens aanpassen.
De grijze velden zijn enkel aanpasbaar door de verantwoordelijke groepsadministratie van je groep.
Je kan meerdere adressen aanmaken en meerdere contactpersonen (klik hiervoor op ‘+’).
!! Let wel op dat je steeds op de knop ‘Opslaan‘ drukt als je een wijzing wilt doorvoeren!
Individuele steekkaart
- Klik op ‘individuele steekkaart’
- Vul de individuele steekkaart zo volledig mogelijk in, onderteken de steekkaart en klik op ‘Opslaan‘
- De individuele steekkaart is nu helemaal in orde, de leiding kan deze altijd raadplegen wanneer nodig.
Als jullie vragen hebben of er werkt iets niet zo goed, stuur dan zeker en vast een mail naar de verantwoordelijke groepsadministratie: